| Ayniyat Programı Tanıtımı | ||||||||||||||||||||||||
 | ||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||
|
Resmî daireler, ihtiyaç duydukları taşınırları DMO veya firmalardan temin ederler. Bu taşınırları 5018 sayılı kanunda öngörülen Taşınır Mal Yönetmeliğine göre Tüketim Malzemeleri Defterine ve Dayanıklı Taşınırlar Defterine kaydetmeleri gerekir. Alt birimlere gereken taşınırların temini için, Taşınır İstek Fişi alınmasından başlayarak; bu isteğin ambardan karşılanması, ambarda yoksa dışarıdan alınarak ambara giriş ve çıkışının yapılması, dayanıklı taşınırların zimmetlenmesi ve gerektiğinde taşınırların stoktan düşümüne kadar geçen bir dizi işlemler yapılır. Bu işlemler, hem tekrar tekrar firma ve taşınırların yazılması, hem de bu yazılmalar sırasında yanlış yapılması olasılığının yükselmesi nedeni ile sıkıcı ve ihmale sebep olan işlerdir. Oysa siz, şu anda, firma ve taşınır isimlerinin sadece bir kere yazılması ile tüm bu işlemleri yapan bir programla tanışmaktasınız. Taşınır İstek Fişinden, Taşınır İşlem Fişini hazırlamak, sadece bir butona basmakla yapılır. Aynı şekilde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağını veya Zimmet Fişini hazırlamak yine tek butonla gerçekleştirilir. Bu kadar kolay. . . Bu sırada, Tüketim Malzemeleri Defteri ve Dayanıklı Taşınırlar Defteri gibi, resmi ve tutmak zorunda olduğunuz defterler, ek bir işlem yapmanıza gerek olmaksızın, kendiliğinden oluşmuştur. Çünkü programınız entegre bir programdır. Ayrıca sadece birkaç tuşla; Dayanıklı Taşınırlar Listesi, Taşınır Yönetim Hesabı İcmal Cetvelleri, Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelleri, Harcama Birimi Taşınır Hesap Cetvelleri, 2.Düzey Taşınır Hesap Cetvelleri, Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri, Cirolarına Göre Firma Listesi, Firma Bazında Taşınır Listesi, Sipariş Listesi, Ambar Devir ve Teslim Tutanağı ve Sayım Tutanağı hazırlayabilirsiniz. Yaygın muhasebe programları, ayniyat takibi için yetersizdir. Çünkü AyniPro gibi stok ve cari hesap takibini yapsalar dahi, Taşınır İstek Fişi, Taşınır İşlem Fişi, Zimmet ve Düşüm evrakları ile Dayanıklı Taşınırlar, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Birimlerdeki Taşınır Listesi, Şahıslardaki Taşınır Listesi, Firma Bazında Taşınır Listesi, Cirolarına göre Firma Listesi, Zimmetli Taşınırlar Listesi gibi raporların muhasebe programları ile basılamaması ve takibinin yapılamaması programımızı tercihte önemli bir etkendir. Sizleri de bu programa sahip olmaya çağırıyoruz. Sormakta hiçbir zaman tereddüt etmeyiniz. Sorularınız bizi ancak memnun eder.
TAŞINIR İSTEK BELGESİ Taşınır talebinde bulunan birimlerce düzenlenen bu belge, istek yapan birim ile istenilen taşınırın cinsini, miktarını, III üncü ve sonraki düzey detay kodunu gösterir ve ihtiyaç sahibi birim yetkilisinin onayını taşır. Alt birimlerden gelen istek, aşağıdaki pencerede görüldüğü gibi işlenir. Buradaki taşınırlar daha önce tanıtılmış ise tekrar tanıtmaya gerek kalmaz, sadece seçilerek satırlar oluşturulur. Bu ekrandan Giriş ve Çıkış evrakı aşağıdaki ilgili butonlara basılarak oluşturulur. Böylece aynı satırları yeniden yazmanıza gerek kalmaz.
Bu ekrandaki bilgileri girmek çok kolay… Sizden istekte bulunan birimi hangi taşınırdan ne kadar istediklerini yazmanız yeterli, program diğer sütunları kendisi dolduracaktır. Daha önce girişi yapılan bir taşınır tekrar işleniyorsa, ilk giren ilk çıkar esasına göre fiyat kendiliğinden hesaplanarak gelir. Bu fiyatın içinde fiyatı artıran KDV, nakliye ve fiyat farkı gibi bedeller de dahildir. Tabii bu gelen otomatik yazıları siz değiştirebilirsiniz.
İlk defa karşılaşılan taşınır ismi yazıldığında, o taşınıra benzeyen diğer taşınırlar otomatik olarak taranır ve bir liste halinde sunulur. Bunlardan birisi ise seçilir veya bu taşınır de o listeye eklenir. Böylece mükerrer isimli taşınırların kaydedilmesi engellenir. Aksi takdirde aynı taşınır farklı isimlerde, girişi yapılan taşınır değil de diğeri çıkılırsa eski bakiye veren taşınırlar olur. Bunu engellemek için elimizde o taşınırdan ne kadar kaldığı, her seferinde program tarafından sayılarak kalan sütuna yazılır.
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ - GİRİŞ Eğer Taşınır İstek Fişi formunda,
İstekten otomatik olarak aktarılan tüm bilgileri yeniden yazmanıza gerek kalmadan sadece bazı eklemeler yaparak evrakları hazır halde basabilirsiniz. Eklenecek bilgiler; geldiği yer, fiş tarihi ile taşınırların alış fiyatlarıdır. Hepsi bu kadar… Eğer nakliye masrafı indirim veya fiyat farkı gibi değer artışı veya düşüşü söz konusu ise burada belirterek, birim fiyatların doğru hesaplanmasını sağlayabilirsiniz. İndirim isterseniz % olarak isterseniz belli bir rakam olarak girebilirsiniz. Aynı şekilde fiyat farkı adıyla fiyatı arttıran bir rakam da girebilirsiniz.
Çeşitli nedenlerle kesin kabulü gerçekleşmeyen
teslimatlarda
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ - ÇIKIŞ Taşınırlar, tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağış yapıldığı veya hibe edildiğinde, hurdaya ayırma, yıpranma, kırılma, bozulma nedeniyle kullanılamaz hale geldiğinde veya kaybolma, çalınma ya da canlı demirbaşın ölümü hallerinde çıkış kaydedilir. Girişini yaptığımız taşınırların çıkışını
yapmak için giriş bölümünden de
ZİMMET FİŞİ Demirbaş, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde Zimmet Fişi düzenlenir. Taşınır Kod Listesinin B bölümünde gösterilen kara taşıtları ve iş makinelerinin sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde ise farklı bir Zimmet Fişi düzenlenir. Bu fiş, vardiya usulü çalışılan yerlerde kullanılan kara taşıtları ve iş makineleri için işyerinde koordinasyonu sağlayan sorumlu yönetici adına düzenlenir. Diğer taşıtların kullanıcılarına tesliminde zimmet fişi düzenlenip düzenlenmemesi harcama yetkilisinin kararına bağlıdır. Zimmetlediğiniz demirbaş listesini zimmet fişi basarak görebilirsiniz.
Taşıtların
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI Bu tutanak, çalınma veya kaybolma nedeniyle yok olan, yıpranma, kırılma ve bozulma nedeniyle kullanılamaz hale gelen ve hurdaya ayrılan taşınırların kayıtlardan düşülmesi amacıyla üç nüsha olarak düzenlenir. Harcama yetkilisi tarafından onaylanan tutanağın bir nüshası, çıkış kaydına esas olmak üzere düzenlenen Taşınır İşlem Fişi ekine, ikinci nüshası muhasebe birimine gönderilecek Taşınır İşlem Fişi ekine bağlanır. Diğer nüshası dosyasında saklanır.
LİSTELER Dayanıklı Taşınırlar Listesi : Bu liste, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenir. Listenin bir nüshası taşınırın bulunduğu yerde asılı bulundurulur. Diğer nüshası ise dosyasında saklanır. [T.M.Y. Örnek No.8]
Taşınır Yönetim Hesabı İcmal Cetvelleri bir butona basılarak kolayca hazırlanır. Sadece giriş ve çıkış evraklarını bilgisayardan yaptığınız hepsi hazırdır.
Bakanlığın istediği eskiden icmal denilen sayım ve döküm cetvelleri, harcama birimi ve yönetim için hesap cetvelleri bir buton kadar uzaktadır. Hiç bir ek iş yapmadan...
Yıl sonunda veya sorumlusu değiştiğinde veya herhangi bir
zamanda Ambar devir ve teslim tutanağı alabilirsiniz.
İstediğiniz zaman ama mutlaka sene sonunda bir kere sayım yapmalısınız. Bilgisayardaki miktarlarla sayım sonucu tutmuyorsa giriş veya düşümlerle tutturmalısınız.
Programımızı kullanan bazı yerler denetleme geçirmiş ve ayniyat saymanları hiçbir yara almadan kurtulmuşlardır. Çünkü bu defterden başka isteneni anında bulmanızı sağlayan bir dizi raporlar eklenmiştir. Bu raporlar saymanların ihtiyaçları doğrultusunda hazırlanmış hayati raporlardır. Cirolara Göre Firma Listesi : Firmaların bizimle yaptıkları ciroya göre sıralı olarak gösteren listedir. En fazla kime kazandırdığımızı buradan öğrenebiliriz.
Firma Bazında İşlem Listesi : Hangi firmadan ne kadar taşınır aldığınızı gösteren listedir.
DEFTERLER Tüketim Malzemeleri Defteri: Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkışları için tutulur. Taşınır çıkış kayıtları “ilk giren - ilk çıkar” esasına göre ve III.düzey detay kodları itibarıyla yapılır. Birden fazla ambarı olan idarelerde bu defter her ambar için ayrı tutulur.
Dayanıklı Taşınırlar Defteri: Kamu idareleri taşınırları bu deftere, III.düzey detay kodları itibarıyla kaydederler. Giriş kayıtları Taşınır İşlem Fişine (Örnek: 5); kullanım için çıkış kayıtları Zimmet Fişine (Örnek: 6; 6/A); satış, devir veya bağış suretiyle elden çıkarma işlemlerine ilişkin çıkış kayıtları bu amaçla düzenlenen Taşınır İşlem Fişine (Örnek: 5); kaybolma, çalınma, yıpranma, kullanılamaz hale gelme, hurdaya ayırma ve imha gibi nedenlerle çıkış işlemleri ise Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağının (Örnek: 10) bağlandığı Taşınır İşlem Fişine (Örnek: 5) dayanılarak yapılır. Taşınır giriş ve çıkış kayıtları her bir taşınırın ayrı satırlara kaydedilmesi suretiyle gerçekleştirilir.
TEKNİK Elevate Software - USA firmasının DBIsam Database altyapısı ile kurulan Delphi 7.00 ile üretilen yazılımımız, virüs saldırılarına ve elektrik kesintilerine karşı mümkün olduğunca korunmuştur. Ancak yine de kullanıcılar yedekleme bölümümüzden faydalanarak yine tek tuşla ve sıkıştırarak yedek alabilmektedir. Yedekleri ayrı tarihlerle aldığı için bir yedek diğerini silmez. Yazılımımız, 5018 sayılı kanunla çıkarılan Taşınır Mal Yönetmeliğini harfiyen uygular. Bu yazılımı kullanan kişinin yönetmeliği bilmesi gerekmez. Sadece taşınırların hangi hesapta olacağını yani tüketim mi - demirbaş mı olduğunu bilmeleri yeter. Buna karar verirken en geçerli yöntem şudur: "Kullanırken eskiyenler demirbaş, eksilenler tüketimdir." SONUÇ Uzman kadromuz, deneyimli ve araştırmacı programcılarımızla bunu yeterli görmedik ve her talebi yerine getirme azmi ve ideali ile geliştirmeler yaptık. Marmara Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Şaziye ÇOLAK , İstanbul Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Şube Müdürü Süha ÜNAL, Boğaziçi Üniversitesi Ayniyat Saymanı Adnan AYDIN, Galatasaray Üniversitesi Saymanı Cengiz BAKLAVACI, Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü Ayniyat Saymanı Atilla YİĞİT, Üsküdar Sağlık Grup Başkanı Dr. Savaş Başar İstanbul Emniyet Müdürlüğü Lojistik Şube Md.Yrd. İsmail ARPACI ve Gazi Üniversitesi, Ankara Üniversitesi, Mustafa Kemal Üniversitesi gibi daha bir çok kurumun başkan ve saymanlarının talep ve katkılarıyla program, arzu edilen yere gelmiştir. İlk versiyonu 1998 yılından beri sorunsuz kullanılmaktadır.
|
||||||||||||||||||||||||
| Program satış politikası: | ||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||
 |
 |
|||||||||||||||||||||||
Egebilsis Teknolojik Danışmanlık ( Ege Bölge Bayi ) 1690 sok. No:44 Bilginler İş Merkezi K:4 D:301 Karşıyaka / İzmir Tel: +90 232 3693200 Faks:+90 232 3698404 E-mail: info@egebilsis.com |
||||||||||||||||||||||||
butonuna basarsanız, listedeki taşınırın girişini
yaparsınız
butonuna basarak kolaylıkla ve otomatik olarak
hazırlayabilirsiniz. Çıkışta etiket butonu ile barkod etiketi
basabilirsiniz.
butonu ile
imzalayacak şahıslar yazılır.
